Menyusun strategi awal kebutuhan spare part dan warehousing/logistik Pada tahap Concept Definition Lead Operations Assurance (OA) memastikan kebutuhan spare part untuk fasilitas baru sejalan dengan kebutuhan organisasi, yaitu bagaimana pengelompokannya, pengadaannya, serta penyimpanannya (warehouse). Aktivitas yang dilakukan oleh Lead OA adalah: Bersama dengan tim Material Management, menyusun Spare Parts Management and Warehousing Strategy yang disetujui manajemen Project dan organisasi. Bekerja sama dengan tim Maintenance and Reliability (M&R), menentukan spare part dan special tool untuk LLI (long lead item). Bekerja sama dengan tim M&R, Material Management, dan Procurement mendefinisikan kebutuhan spare part dan pengelompokannya. Melakukan assessment terhadap Recommended Spare Part Lists (RSPL), dan menyusun Bill of Materials (BOM) dengan tepat waktu dan durasi yang memadai. Melibatkan tim warehouse/logistik Operations/stakeholder dan tim logistik Project dalam merencanakan

Implementasi strategi maintenance memerlukan maintenance management system. Menurut Ben-Daya (2009), maintenance management system berkaitan dengan: Organisasi maintenance, produktivitas maintenance, dan pengukuran kinerja. Sejumlah tools yang digunakan dalam studi maintenance and reliability. Kontrol maintenance, termasuk kontrol biaya dan budget. Maintenance planning and scheduling, termasuk perkiraan (forecast) beban kerja maintenance, perencanaan kapasitas maintenance, manajemen spare part, dan turnaround untuk aktivitas maintenance. Strategi maintenance, termasuk model inspeksi, System Health Monitoring and Prognostics, reliability centered maintenance (RCM), total productive maintenance, dan warranty. Maintainability dan keefektifan sistem. Isu yang berkaitan dengan safety, lingkungan, dan human error dalam maintenance. Manajemen maintenance di industri migas merupakan aktivitas yang kompleks dan memiliki pengaruh yang signifikan terhadap bisnis perusahaan. Salah satu bagian mana